用戶在選購視頻會議室音響產(chǎn)品時要從三個方面綜合考慮,即廠商層面、產(chǎn)品層面、個人應(yīng)用層面。通過三個方面的綜合比較,衡量出視頻會議系統(tǒng)的綜合性價比,從而買到自己適用的產(chǎn)品。

1. 在廠商層面,用戶要選擇值得信任的主流廠商,這主要基于三個方面的因素。首先,主流廠商一般都由雄厚的研發(fā)實力,掌握著業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù),能夠充分保證客戶選購產(chǎn)品的領(lǐng)先性;其次,主流廠商深耕業(yè)內(nèi)多年,擁有大量的成功案例,實戰(zhàn)經(jīng)驗較為豐富,對復(fù)雜環(huán)境的應(yīng)對能力較強(qiáng),在安裝過程中能為用戶提供更多合理化的建議。再者,主流廠商所具備的完善的售后服務(wù)體系能夠為用戶的日常維護(hù)省去不少麻煩。

2. 在產(chǎn)品層面,用戶在選購會議室音響產(chǎn)品是要綜合考察視頻會議系統(tǒng)的音視頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境以及各種輔助功能。市場上的視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品目前分為標(biāo)清和高清兩類,高清主要是指達(dá)到720P以上的產(chǎn)品,最高為達(dá)到1080p的全高清。一款稱得上是功能豐富的視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)包括音視頻交互、數(shù)據(jù)共享、電子白板等多種軟件功能,這對用戶的日常應(yīng)用至關(guān)重要。在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方面,用戶應(yīng)盡量選擇網(wǎng)絡(luò)兼容性較強(qiáng)的產(chǎn)品,能夠適應(yīng)Internet、城域網(wǎng)、局域網(wǎng)、VPN和衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)等多種網(wǎng)絡(luò),方便日后應(yīng)用。

3. 在個人應(yīng)用層面上,在選購產(chǎn)品時,用戶首先要明確自己的應(yīng)用方向,以此作為選購產(chǎn)品的準(zhǔn)則,切不可盲目貪多求廣,造成不必要的資本浪費(fèi)。同時,對于高清產(chǎn)品與標(biāo)清產(chǎn)品的選擇,用戶要將自己的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境放在首位,如果自身的帶寬達(dá)不到要求,則根本無法實現(xiàn)高清效果,反而不如標(biāo)清來的實惠。此外,用戶在選購新產(chǎn)品時要注意與現(xiàn)有設(shè)備的關(guān)聯(lián)性,盡量利用現(xiàn)有設(shè)備,實現(xiàn)資源利用的最大化,節(jié)約成本。

用戶在對一款視頻會議產(chǎn)品的實用性進(jìn)行考察時,可以從易用性、安全穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性、可擴(kuò)展性四個方面進(jìn)行比較。

易用性,主要是指操作簡單,功能多而不繁,方便上手。用戶在使用該款產(chǎn)品不用進(jìn)行過多的專業(yè)性培訓(xùn),即可熟練操作。作為專業(yè)性的遠(yuǎn)程會議產(chǎn)品,視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品在會議組織以及通知方面要快捷方便。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變,而視頻會議系統(tǒng)主要基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,因此要想保證視頻會議系統(tǒng)正常運(yùn)行,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全穩(wěn)定是先決條件。在當(dāng)前的技術(shù)層面上,安全穩(wěn)定性主要體現(xiàn)在多種加密手段的應(yīng)用、可以有效阻止惡意數(shù)據(jù)的攻擊以及能夠支持一鍵恢復(fù)。

視頻會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)適用性主要包括兩個方面,流量控制和兼容性。對于流量控制性優(yōu)良的產(chǎn)品,用戶可以對會議帶寬進(jìn)行管理,合理利用企業(yè)帶寬,避免網(wǎng)絡(luò)擁堵影響主業(yè)務(wù)。兼容性良好,主要是指視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品能夠適應(yīng)Internet、城域網(wǎng)、局域網(wǎng)、VPN和衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)等多種網(wǎng)絡(luò),降低網(wǎng)絡(luò)門檻。

可擴(kuò)展性主要體現(xiàn)在兩個方面:視頻會議產(chǎn)品可隨時擴(kuò)展其它應(yīng)用,如視頻監(jiān)控、遠(yuǎn)程教學(xué)等,而無需重新部署整套產(chǎn)品,增強(qiáng)實際應(yīng)用的便捷性;視頻會議產(chǎn)品可以與企業(yè)的其它平臺進(jìn)行無逢整合,如OA、ERP等,有效整合現(xiàn)有資源,使得投資成本利用最大化。

雖然選購視頻會議產(chǎn)品要注意的因素很多,最為重要的還是自身應(yīng)用的考量,用戶在選購產(chǎn)品是只要抓住這一先決因素,選購就成功了近半。視頻會議行業(yè)是一個概念不斷的行業(yè),各種流行趨勢給用戶的選擇帶來了很大的困擾,因此,用戶在選購產(chǎn)品時充分結(jié)合自身,不盲目追趕潮流,就能有效避免花冤枉錢。